Process Automation

Ein strategischer, innovativer Ansatz zur Steigerung der Effizienz

Die neueste Generation von Automatisierungswerkzeugen verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse verwalten. Unternehmen, die sich einen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten und Konkurrentinnen verschaffen wollen, können damit die Genauigkeit drastisch erhöhen, die Leistung steigern und die Kosten senken. Sie bedeuten auch, dass sich die Mitarbeiter:innen auf mehr wertschöpfende Arbeit konzentrieren können, was wichtig ist, da Talente nach Aufgaben suchen, die strategischer und sinnvoller sind. Wir können Ihnen helfen, eine intelligente Automatisierung einzuführen, die Ihr Unternehmen verändert.

Unser Ansatz

Prozessautomatisierungstools erweitern das Spektrum der administrativen Aufgaben, die von Robotern erledigt werden können. Das senkt die Kosten und setzt qualifizierte Mitarbeiter:innen für anspruchsvollere Projekte in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Personalwesen und Back Office frei. Wir bei Mazars befürworten einen strategischen Ansatz, um einen realistischen Return on Investment zu maximieren.

Die Digitalisierung von Papierprozessen kann ein erster Ansatzpunkt sein. Dies öffnet nicht nur die Tür zur robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA), sondern kann auch zu Lösungen wie Outsourcing oder Shared Service Centern führen. Wir sind der Meinung, dass eine mehrstufige Automatisierungsstrategie verfolgt werden sollte, die mit Konzepten und strategischen Möglichkeiten beginnt und dann zur Auswahl von Anbietern und Anbieterinnen, zu Pilotprojekten und zur vollständigen Einführung übergeht. So hat ein Unternehmen Zeit, sich auf eine Technologie einzustellen, die tiefgreifende Auswirkungen auf die Belegschaft haben kann. Dies gilt umso mehr, als das maschinelle Lernen RPA die Fähigkeit verleiht, Entscheidungen ähnlich wie Menschen zu treffen, mit Ausnahmen umzugehen und aus Erfahrungen zu lernen.

Wir arbeiten auch mit unseren Management-Consulting-Teams zusammen, um den kulturellen Veränderungsprozess zu unterstützen, der zum Erfolg der Prozessautomatisierung beiträgt.

Wir bieten Ihnen folgende Leistungen:

Proof of Concept (POC)

Dies ist der erste Schritt auf dem Weg zu RPA. POC umfasst die Analyse, das Design und die Implementierung eines oder mehrerer Prozesse, um die RPA-Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen zu demonstrieren. Dies bietet die Möglichkeit, Roboter in realen Situationen und Umgebungen zu testen und zu überprüfen, ob sie Ihren Anforderungen und Erwartungen entsprechen. Innerhalb von 3-6 Wochen werden Sie über eine voll funktionsfähige Prozessautomatisierung verfügen.

Opportunity assessment

Diese Art des Engagements umfasst die Bewertung von Prozessen, die Analyse von Daten, die Durchführung von Workshops und die Berechnung von Geschäftsfällen, um eine nach Prioritäten geordnete Pipeline für die Prozessautomatisierung aufzubauen. Dazu kann auch die Bewertung geeigneter RPA-Tools für Ihr Unternehmen gehören.

Selection of RPA platform

Auf der Grundlage der Bewertung Ihrer Anforderungen und unserer umfassenden Kenntnisse und Marktübersicht können wir Sie bei der Auswahl des richtigen RPA-Tools für Ihr Unternehmen und Ihre Situation beraten.

Full scale implementation

Die End-to-End-Bereitstellung der RPA-Automatisierung in Ihrem Unternehmen umfasst die Analyse und Optimierung von Prozessen, die Vorbereitung von Verfahren für Roboter, die Entwicklung und das Testen von RPA-Skripten und die Bereitstellung in der Live-Umgebung. Je nach Komplexität dauert dies in der Regel 2-6 Monate.

Maintenance

Wir unterstützen Sie auch nach der Inbetriebnahme und passen die Roboter an Änderungen in Ihren Systemen oder Prozessen an, sobald diese auftreten.

Set-up of Centre of Excellence (CoE)

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines RPA CoE in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie den Wert von RPA maximieren. Dazu gehören die Einrichtung der Methodik, der Organisation, der Prozesse, der Rollen und der Technologien, die innerhalb des CoE verwendet werden sollen, die Implementierung des CoE und die Sicherung der Qualität seiner Bereitstellung.

RPA as a managed service

Wir können Teile des RPA-Prozesses in unserer Cloud-Umgebung hosten, was die Komplexität und den Wartungsaufwand für Ihr Team reduziert.

Unsere Tools und Lösungen

Wir sind stolz darauf, dass wir unabhängig von jeder RPA-Plattform sind und für alle Kunden und Kundinnen die beste Lösung auswählen können. Durch unsere Partnerschaften mit führenden RPA-Anbietern und Anbieterinnen kann die Software jedoch zu einem günstigen Preis bezogen werden, ohne dass eine komplexe Vertragsbeziehung mit dem Anbieter oder der Anbieterin eingegangen werden muss.

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